Ochrana osobných údajov

Prevádzkovateľom je občianske združenie Bratislavské univerzitné kolégium, so sídlom Matičná 73, 900 28 Ivanka pri Dunaji, IČO 53 920 112, registrované Ministerstvom vnútra SR pod č. VVS/1-900/90-61918.

Vo veciach ochrany osobných údajov nás kontaktujte cez formulár na tejto stránke alebo e-mailom na info@unikolegium.sk. Nemáme povinnosť mať zodpovednú osobu (DPO); na otázky odpovedá výbor združenia.

Spracúvame výlučne údaje, ktoré nám sami pošlete:

• Z kontaktného formulára a e-mailov: meno, e-mail, prípadne telefón, škola či organizácia a obsah správy. Pri záujme o štúdium aj vysokú školu, odbor, ročník a tutoriálový predmet. K odoslanej správe si ukladáme krajinu a typ prehliadača — len na rozpoznanie zneužitia formulára.
• Z registrácie na podujatie (RSVP): meno, e-mail, či ste nádejný študent alebo podporovateľ, a odkiaľ ste sa o nás dozvedeli. Aj tu si ukladáme krajinu a typ prehliadača.
• Ak vo formulári zaškrtnete políčko o pozvánkach na ďalšie podujatia, poznačíme si k vašej registrácii aj tento súhlas a dátum, kedy ste ho dali. Bez zaškrtnutia vám okrem potvrdenia registrácie a organizačných informácií k podujatiu nepíšeme.
• O podporovateľoch: meno a číslo účtu, ako ich vidíme v bankovom výpise pri daroch alebo členských príspevkoch.
• Technické údaje: poskytovateľ hostingu zaznamenáva bežné serverové logy (IP, čas, prehliadač) na prevádzku a bezpečnosť. Zo štatistík návštevnosti vás nevieme identifikovať.

• Odpoveď na vašu správu a dohoda o spolupráci — oprávnený záujem alebo predzmluvné vzťahy (čl. 6 ods. 1 písm. b) a f) GDPR).
• Prihláška na tutoriál alebo do tímu tútorov — predzmluvné vzťahy (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR).
• Organizácia podujatia, na ktoré ste sa registrovali, a súvisiaca komunikácia — oprávnený záujem alebo predzmluvné vzťahy (čl. 6 ods. 1 písm. b) a f) GDPR).
• Pozvánky na ďalšie podujatia a informácie o aktivitách, ak ste o ne požiadali — súhlas (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR). Odvoláte ho kedykoľvek odpoveďou na ktorýkoľvek náš e-mail alebo na info@unikolegium.sk; odvolanie nemá vplyv na zákonnosť spracúvania pred ním.
• Účtovníctvo o daroch — zákonná povinnosť (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR).
• Súhrnné meranie návštevnosti bez cookies a bez profilovania — oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR).

• Korešpondenciu a údaje z formulára spravidla tri roky od poslednej komunikácie, potom ich vymažeme alebo anonymizujeme.
• Registrácie na podujatie do skončenia podujatia a primeranej doby na nadväzujúcu komunikáciu, potom ich vymažeme alebo anonymizujeme.
• Pri dlhodobejšej spolupráci (štúdium, tútorská alebo členská rola) po dobu jej trvania.
• Pri súhlase so zasielaním pozvánok a informácií do jeho odvolania. Samotný záznam, že ste súhlas dali alebo odvolali, si ponechávame ešte primeranú dobu, aby sme to vedeli preukázať.
• Účtovné doklady o daroch desať rokov (zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve).
• Súhrnné štatistiky návštevnosti bez osobných údajov bez časového obmedzenia.

Údaje nepredávame ani neposkytujeme na marketing. Pristupujú k nim osoby poverené výborom a títo poskytovatelia:

• Google Ireland Limited — správy a prihlášky z formulárov ukladáme do tabuľky v našom Google účte a upozornenie nám príde e-mailom.
• Cloudflare, Inc. — hosting stránky, spracovanie formulárov a Turnstile (ochrana pred robotmi).
• Plus Five Five, Inc. (Resend, USA) — odoslanie potvrdenia, ktoré vám príde po vyplnení formulára, a prípadných pozvánok. Prenos do USA je krytý štandardnými zmluvnými doložkami.
• Poskytovateľ webhostingu.
• Nástroj na meranie návštevnosti.
• Banka pri prijímaní darov.
• Orgány verejnej moci, ak to vyžaduje zákon.

Návštevnosť meriame bez cookies a bez profilovania — len súhrnné čísla. Nemáme Google Analytics ani meracie kódy sociálnych sietí; písma sú na našom serveri. Cookies používame nanajvýš technické, nevyhnutné na bezpečnosť a prevádzku.

Formuláre sú naše vlastné. Pred robotmi ich chráni Cloudflare Turnstile, ktorý sa načíta až keď do formulára začnete písať. Pri overení môže Cloudflare krátkodobo spracovať technické údaje vrátane IP adresy; k správe v našej tabuľke sa IP neukladá. Ak to nechcete, napíšte nám namiesto formulára na info@unikolegium.sk.

Máte právo žiadať prístup k údajom a ich kópiu, opravu, vymazanie alebo obmedzenie spracúvania, namietať proti spracúvaniu na základe oprávneného záujmu, odvolať súhlas a žiadať prenos údajov inému prevádzkovateľovi.

Najprv nám napíšte na info@unikolegium.sk. Môžete sa obrátiť aj na Úrad na ochranu osobných údajov SR, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, dozor@pdp.gov.sk.

Ak sa spracúvanie zmení, aktualizujeme túto stránku a dátum vyššie.